Der Arbeitsmarkt hat sich zuletzt stark verändert. Doch unsere Spezialisierung auf technische Experten sorgt dafür, dass wir auch in anspruchsvollen Zeiten stabil wachsen. Unsere mehrfachen Auszeichnungen (Gründerpreis, Wachstumschampion, Headhunter of the Year) spiegeln diesen Qualitätsanspruch wider. Wir arbeiten als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität und agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert.
Um unser Wachstum weiter strukturiert zu unterstützen, schaffen wir eine neue, verantwortungsvolle Position innerhalb unseres Teams. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Arbeitsplatz im Südwesten Hamburgs als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
So unterstützen Sie uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bearbeiten und überwachen die Einsätze unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern hinsichtlich Verträge, Genehmigungen, Bescheinigungen etc.
- Sie erstellen auf Grundlage der Stundenachweise mit Datev Rechnungen und versenden diese an unsere Auftraggeber
- Sie übernehmen die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der fortlaufenden ISO 9001:2015-Zertifizierung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie bringen relevante Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, idealerweise mit Aufgaben im Personalwesen bzw. der Entgeltabrechnung mit
- Sie haben sichere Kenntnisse mit MS Office, idealerweise Datev-Kenntnisse
- Sie sind es gewohnt, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sie arbeiten strukturiert und sind dazu in der Lage, den Überblick zu bewahren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wir versprechen Ihnen:
- Bei uns fühlen Sie sich wohl, weil wir in unserem bunt gemischten Team offen kommunizieren und uns gegenseitig wertschätzen
- Bei uns bekommen Sie, was Sie verdienen: attraktives Gehalt, Altersvorsorge, VWL…
- Bei uns ist die Arbeit nicht das Einzige in Ihrem Leben dank flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bei Bedarf aus dem Home-Office zu arbeiten
- Bei uns kommen Sie gut an: Entweder auf einem der verfügbaren Mitarbeiterparkplätze oder mit durch uns bezuschussten öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: wolf@sat-services.eu
Für Fragen steht Ihnen unser Herr Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 - 222 zur Verfügung.
