[](https://www.herenz.de "Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH")
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)(m, w, d)
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Stellenbeschreibung
Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen - traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt- mit Firmensitz in Hamburg.
Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannende Herausforderungen anzubieten.
Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnen Sie aus? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich als Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation von nationalen und internationalen Messen
- Planung und Organisation von internen Teamevents
- Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und modernen Kommunikationstools
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sie sind interessiert?
Das erwartet Sie bei uns
- Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum, um sich weiterzuentwickeln
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
- Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
- Gleitzeit
- zusätzliche Bonuszahlungen
- Jobrad
- Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle „Familienfrühstück“
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Laura Cyll
Mitglied bei:
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Zertifiziert durch:
https://www.medcert.de/
Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH
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