Assistenz (d/m/w)

Als Teamassistenz (d/m/w) im Bereich Manufacturing Engineering tragen Sie maßgeblich zum Erfolg eines innovativen und agilen Teams bei. Sie agieren als organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen. In Hamburg arbeiten Sie dabei eng mit Ingenieuren, Technikern und anderen Fachprofilen zusammen. Das Team ist für die Vorbereitung und Optimierung der Flugzeugendmontage sowie die Beseitigung technischer Störungen verantwortlich.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören:

• Übernahme eines ganzheitlichen Terminmanagements, inklusive der Koordination komplexer Meetings und souveräner Priorisierung eingehender Anfragen.
• Optimierung des digitalen Workflows zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den relevanten Schnittstellen.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei der Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Effektives Schnittstellenmanagement als zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam, Assistenzkollegen sowie angrenzende Partnerbereiche.
• Einsatz digitaler Tools zur Verbesserung von Prozessen und strukturierter Agenda-Planung.

VORAUSSSETZUNGEN:

Sie bringen die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne ergänzt durch langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
• 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder als kaufmännischer Sachbearbeiter.
• Sicherer Umgang mit SAP, Google Workspace und weiteren digitalen Tools sowie Erfahrungen im Projektmanagement.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.

Benefits

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Jahresgehalt von 50.000 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung