Wir suchen Dich für das ARD-Team in der Programmdirektion / GB I als Stellenangebot teilen
Assistent*in ARD-Vorsitz (GPK)
Wo: Hamburg
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Wann: 01.01.2027
Befristung: 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2029
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Das erwartet Dich
Die ARD steht vor herausfordernden Zeiten - und möchte ihre Zukunft gestalten, indem sie noch stärker mit Bindung, Relevanz und Akzeptanz beim Publikum punktet. Diesen spannenden, wichtigen Prozess wird der NDR als zukünftige Vorsitzanstalt maßgeblich steuern. Schon im Laufe des kommenden Jahres werden wir Aufgaben der Gemeinsamen Programmkonferenz (GPK) übernehmen. Darin kümmern sich die Programmdirektor*innen der ARD um Grundsatzfragen der Programmgestaltung und Programmqualität. Die Programmdirektion / GB I baut dafür ein kleines Team auf, das den Vorsitz der GPK begleiten soll. Als Teil dieser Einheit unterstützt Du dabei, Sitzungen zu organisieren, inhaltliche Vorbereitungen zu koordinieren und Abläufe möglichst schlank und übersichtlich zu halten.
In den ersten Monaten Deiner Tätigkeit arbeitest Du intensiv mit dem Hessischen Rundfunk zusammen, bei dem derzeit noch der Vorsitz der GPK liegt. Du hilfst beim Übergang zum NDR und trägst dazu bei, den Start des NDR in den ARD-Vorsitz erfolgreich zu machen. Als Teamplayer*in hältst Du Kontakt mit den anderen Bereichen, die die ARD voran- und noch ein Stück näher zu den Menschen bringen sollen. Projektbezogene Arbeit macht diese Assistenzstelle zusätzlich abwechslungsreich.
Das bieten wir Dir
- Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
- Zusätzliches Urlaubsgeld
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice: Je nach Absprache kannst Du bis zu 50 % der Arbeitszeit von zu Hause aus arbeiten
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
- Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
- Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier:
Das sind Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation des GPK-Vorsitzes im NDR, zunächst in enger Zusammenarbeit mit dem Hessischen Rundfunk
- Aufbau und Weiterentwicklung einer teamorientierten Kommunikationsstruktur auf Basis der im NDR eingeführten Collaboration Tools
- Sachbearbeitende inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
- Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung des Mailverkehrs
- Organisation der digitalen Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Koordination des Terminkalenders in Zusammenarbeit mit anderen Teams des ARD-Vorsitzes
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Du hast schon einige Jahre im öffentlich-rechtlichen Rundfunk gearbeitet
- Du kennst Dich sehr gut mit MS Office-Anwendungen und den gängigen Kommunikationsplattformen aus (MS Teams usw.)
- Du hast Erfahrungen mit KI-Tools und/oder anderen digitalen Arbeitsmitteln - und Ideen, wie sich Abläufe damit vereinfachen lassen
- Du kommunizierst offen, zugewandt und sprachlich sicher
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig, sorgfältig und teamorientiert
- Du hast Organisationstalent und kannst mit dynamischen Situationen gut umgehen
- Du bist bereit, Deine Arbeitszeit flexibel an die Erfordernisse des ARD-Vorsitzes anzupassen
- Du hast Lust darauf, in einem engagierten Team eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und Dich auch innerhalb der ARD zu vernetzen
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männer besonders erwünscht.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 27.10.2026, Kennziffer 3286. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg, 14.10.2026
Ansprechperson für diese Position ist:
Cornelia Ernst c.ernst@ndr.de
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