Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) am Standort Hamburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich der Führungskraft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im genannten Bereich
- Im besten Fall besitzt du Kenntnisse in der Beschaffung sowie der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen und/oder Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und IT-Affinität
- Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Offenheit gegenüber Veränderungen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
