Wir suchen Dich für das Landesfunkhaus Hamburg, Redaktionen Audio und Crossmediale Nachrichten, als Stellenangebot teilen
Assistent*in
Wo: Hamburg
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Wann: 01.09.2025
Befristung: 31.12.2027
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Das bieten wir Dir an
- Ein attraktives Gehalt nach Vergütungsgruppe 07 des NDR-Gehaltstarifvertrages
- Eine günstige Verkehrsanbindung: Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- An unseren Hauptstandorten versorgt Dich die Studioküche mit leckeren Gerichten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben. Deine neuen Kolleg*innen kannst Du auch in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, z. B. dem MOIN! Assistenz-Netzwerk, dem Netzwerk queer@NDR oder dem Väter-Netzwerk
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Dir u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Das sind Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung im Landesfunkhaus Hamburg
- Tagesaktuelle Betreuung der Einsatzpläne, Organisation von Ersatzlösungen und Pflege des Dispositionstools "Gastromatic"
- Organisation der Urlaubsplanung für die Teams
- Gelegentliche Betreuung von Online-Aktionen sowie Beantwortung von Höreranfragen und -post
- Allgemeine Assistenzaufgaben in den CvD-Bereichen wie z.B. Organisation von Sitzungen, Airchecks und Videokonferenzen, selbstständige Terminplanung, Honorierung freier Mitarbeiter*innen, interner und externer Schriftverkehr, digitale Ablage
- Unterstützung bei der Nachbereitung des Umzuges des Landesfunkhauses Hamburg
- Weitere Mitgestaltung der neuen, crossmedialen Workflows im Landesfunkhaus Hamburg auf Assistenzebene
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine durch langjährige einschlägige Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse von Redaktions- und Produktionsabläufen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und Dispositionssoftware (vorzugsweise Gastromatic) sowie die Bereitschaft, sich in NDR-spezifische Programme und Anwendungen einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in digitaler Archivierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und selbstständiger Arbeitsstil
- Hohe Belastbarkeit, insbesondere in herausfordernden und stressigen Situationen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.07.2025, Kennziffer 2922. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg, 27.06.2025
Deine Ansprechperson für diese Position ist:
Cornelia Ernstc.ernst@ndr.de
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