Arztsekretär (m/w/d) Ambulanzen - A150_25

50as BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst im Ambulanzbereich einen

Arztsekretär (m/w/d) - A150_25

in Teilzeit mit 30 Std/Woche, zunächst befristet als Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten, Vorbereitung zur Digitalisierung und Abrechnung, Bearbeiten von Gutachtenvorgängen
• Organisation eines Sekretariates (z.B. Terminvergabe, Postbearbeitung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Versendung von Schriftgut etc.)
• Erstellung von Durchgangsarztberichten und Verlaufsberichten nach Vorgabe der Ärzte
• Organisation und Planung der Rehaplansprechstunde
• Telefonische Terminvergabe
• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften und Patienten (m/w/d)
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) / kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Schreibfertigkeiten an modernen Schreibsystemen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
• Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
• Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Entgeltgruppe: E6 TV BG-Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Wolff
Operative Leitung ZSD
040 / 7306-1774
bewerbung@bgk-hamburg.de
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken