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Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Assistenz für das Rektorat
  • Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Führung der Hochschulordnungen
  • Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
  • Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
  • Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
  • Pflege der Datenbank
  • Intranetpflege

Das bringen Sie mit

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
  • Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
  • Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
  • Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

  • Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
  • fundierte Einarbeitung
  • verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
  • Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
  • Option auf Vertragsverlängerung
  • Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket

Kontakt

Stiftung Das Rauhe Haus | Ev. Hochschule für Soziale Arbeit und Diakonie
Frau Margret Afting-Ijeh
mafting-ijeh@rauheshaus.de
040 655 91 327

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Mitarbeiter*in (m/w/d)

Diakonisches Werk e. V.
Hamburg
Vollzeit, Befristet

Veröffentlicht am 27.04.2024

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