Alleinkraft im Schulbüro Schule Cranz

Stellenbeschreibung

Alleinkraft im Schulbüro Schule Cranz

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• **Job-ID: **J000043556
• **Startdatum: **schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Teilzeit 64% unbefristet
• Bezahlung: EGr. 6 TV-L
• Bewerbungsfrist: 23.09.2026
• **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns:

Die Schule Cranz ist eine einzügige Grundschule im Randgebiet von Hamburg an der Grenze zu Niedersachen im Alten Land (Bezirk Harburg). Sie ist eine kleine Schule mit familiären Charakter und einer lebendigen und vielfältigen Schülerschaft. Die Schule hat eine klare pädagogische Ausrichtung und eine ausgeprägte Teamkultur. Mit einer Vorschulklasse und der Einzügigkeit werden derzeit 97 Schülerinnen und Schüler in den Klassen 1-4 von neun engagierten Kolleginnen und Kollegen unterrichtet. Unterstützt wird die pädagogische Arbeit von einer Schulsozialarbeiterin, einer Sonderpädagogin und Schulbegleitungen.Als GBS (Ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen) kooperiert die Schule mit der KiTa Este gGmbH. Als eigenverantwortliche Verwaltungskraft unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

• eine Stelle, Teilzeit 25 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt hier:

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Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Schule Cranz
Lars Schallreuter
+49 40 428 96-7831

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Georg Fürst
+49 40 428 63-3176