Administrative Support (All Genders)
Hamburg
Teilzeit
Befristet
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Deutsch
Ihre Aufgaben
In Verbindung mit dem Quality Management Department:
- Sortieren und Abheften von Dokumenten nach vorgegebenen Ablagestrukturen
- Erstellen von Scans und digitale Ablage von Dokumenten
- Ablegen von Dateien im System, in SharePoint oder in definierten Ordnerstrukturen
- Prüfen von Dokumenten auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Kriterien
- Benennung von Dateien nach festgelegten Vorgaben
- Unterstützung bei der Archivierung von Unterlagen
- Durchführung einfacher administrativer und organisatorischer Büroaufgaben
- Unterstützung bei der strukturierten Aufarbeitung bestehender Dokumentationsrückstände
Abgrenzung der Tätigkeit / Nicht im Aufgabenbereich enthalten:
- keine fachlichen Qualitätsentscheidungen
- keine Kommunikation mit Kunden
- keine Freigaben von Dokumenten oder Unterlagen
- keine Verantwortung für Audits
- keine Bearbeitung sensibler HR-Daten
- kein eigenständiges Ändern von QMS-Dokumenten
Ihr Profil
Ausbildung / Profil:
Zusatzkenntnisse:
- Grundkenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertraulicher Umgang mit Unterlagen
Know-how:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten
- Ordnungsgemäßer Umgang mit Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
Fertigkeiten, Eigenschaften, Ressourcen:
- gewissenhaft
- diskret
- ordentlich
- lernbereit
- zuverlässig
- freundlich
- keine Scheu vor wiederkehrenden Aufgaben
Einsatzdauer und Arbeitszeit:
- Befristeter Einsatz für 1 Monat
- 30 Stunden pro Woche
Einsatzort:
Warum bei Derichebourg?
Warum Derichebourg?
Bringen Sie Ihre Karriere in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld auf das nächste Level, in dem Unterschiede geschätzt und gefördert werden. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von:
1. Angenehmer Arbeitsatmosphäre:
Erleben Sie ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und dadurch Kreativität sowie Zusammenarbeit fördert.
2. Dynamischer Teamkultur:
Arbeiten Sie in einem motivierten und kooperativen Team, das von seiner multikulturellen Dynamik profitiert und jeden Arbeitstag bereichernd gestaltet.
3. Optimalem Onboarding:
Unser strukturierter und herzlicher Integrationsprozess sorgt dafür, dass Sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen und unterschiedliche Perspektiven aktiv eingebunden werden.
4. HVV-Proficard-Zuschuss:
Profitieren Sie von einem Zuschuss zur HVV-Proficard und gestalten Sie Ihren täglichen Arbeitsweg bequem und unkompliziert.
5. Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung:
Wir unterstützen aktiv Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und schaffen Raum für neue Perspektiven und Chancen.
6. Großzügigen Urlaubstagen:
Freuen Sie sich auf 28 Urlaubstage pro Jahr sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
7. Finanzieller Absicherung:
Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und schaffen Sie langfristige finanzielle Stabilität.
8. Fitness-Zuschuss:
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - daher unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zu Ihrer Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
9. Corporate Benefits:
Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen und attraktiven Angeboten über das Programm „Corporate Benefits“.
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Über uns
DERICHEBOURG Aeronautics Services GmbH
DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH wurde 2009 als deutsche Tochtergesellschaft der international erfolgreichen DERICHEBOURG GROUP im Bereich Luftfahrt gegründet.
Als Partner von Kunden wie der Airbus Group unterstützen wir unsere Kunden mit Expertise, Proaktivität und einem starken Servicegedanken. Wir sind Luftfahrtprofis und begleiten unsere Kunden bei verschiedenen Projekten in allen Phasen des Lebens eines Flugzeugs. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein hohes Maß an Kompetenz und Erfahrung aus und ist durch die Zugehörigkeit zur französischen Muttergesellschaft von einer internationalen Unternehmenskultur geprägt.
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