Bildungsträger mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement sucht Verwaltungskraft (gerne mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jobcentern und der Arbeitsagenturen) für die Region Hamburg - ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen jeweils spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Schwierigkeiten, Hindernissen und Perspektiven. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Wir möchten helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration.
Für unsere Region Hamburg suchen wir eine:
Administrationskraft/Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
- Datenerfassung (Data Entry)
- Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
- Planung von Versammlungen und Treffen
- Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
- Kontrolle der Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihre Qualifikationen
- Kompetenz in Verwaltung
- Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
- Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Geduld und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook**** **** **** Wir bieten:**** Arbeit in einem motivierten multiprofessionellen Coaching-Team
Telemedizinische Unterstützung durch Expert:innen aus der Arbeitsmedizin, Psychiatrie, Rehabilitation, Sucht, u.v.m.
Regelmäßige praxisbezogene Weiterbildungen über unsere eigene Softdoor Akademie
Austauschmöglichkeiten in unternehmensweiten Fachgruppen
Aufstiegschancen in einer flachen Hierarchiestruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an Karl von Westenholz unter karl.vonwestenholz@iasmed.de.
