Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das macht die Position aus
Diese Position ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Direktors in Personalangelegenheiten sowie bei Stellenausschreibungen sowie Drittmittel- und Budgetgestützte Vertragsverlängerungen
• administrative und organisatorische Unterstützung und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminüberwachung und -koordination, Telefonpräsenz, Ablage/Dokumentation)
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Korrespondenz und Berichtswesen nach Diktat oder Vorgabe (deutsch/englisch)
• Beschaffungsangelegenheiten

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten
• Erfahrungen in Personalangelegenheiten
• Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände