Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
Permanent employee, Full or part-time · Hamburg
Ihr Aufgabenbereich
In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:
- Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
- Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
- Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
- Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
- Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
- Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
- Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und -überwachung
- Vorbereitung von Bewertungsterminen
- Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
- Office Management für den Standort Hamburg - einschließlich Kundenbetreuung, Organisation der Konferenzräume, Koordination von Bestellungen, Bearbeitung der On- und Offboardings von Mitarbeitenden sowie Postbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
- Souveräner Umgang mit MS Office und Canva
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
- Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen
Warum wir?
- 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. - genug Zeit, um neue Energie zu tanken
- Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst - gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
- Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant - hochwertig und durchdacht
- Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier - regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
- Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag - in einer offenen Du-Kultur
- Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben - ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
- Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel - mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
- Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen - manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
- Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
- Gezielte Förderung für echtes Wachstum - durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings
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Über uns
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
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