Die Hansestadt Salzwedel sucht für das Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/Post (m/w/d).
Die Hansestadt Salzwedel ist ein Mittelzentrum mit ca. 23.500 Einwohnern und Kreisstadt des gleichnamigen Altmarkkreises im Nordwesten von Sachsen-Anhalt. Sie liegt im geografischen Dreieck Hamburg - Hannover - Berlin. Eine verkehrsgünstige Anbindung besteht über Bahnverbindungen aus Richtung Hamburg/Hannover über Uelzen bzw. Berlin/Magdeburg über Stendal sowie die Bundesstraßen 71, 248 und 190. Der Wirtschaftsstandort ist geprägt durch mittelständische Unternehmen sowie Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Ein überregional bekanntes Markenzeichen ist der Salzwedeler Baumkuchen. In der frühkindlichen Betreuung, der allgemeinen Schulbildung und der Senioren- und Pflegebetreuung besteht eine gewachsene Trägervielfalt. Zudem verfügt die Hansestadt Salzwedel über ein breit aufgestelltes Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie eine spartenübergreifende Vereinslandschaft.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial/ Reinigungs- und Hygieneartikel
- Verwaltung des Fuhrparks
- Unterhaltung der Dienstfahrzeuge, Überwachung Wartungsintervalle und HU, Führung des Dienstwagen-Kalender, Terminkoordinierung, Ausgabe und Entgegennahme der Fahrzeug- unterlagen und Schlüssel, Kontrolle der Fahrtenbücher, Kontrolle der Einsatzbereitschaft der Dienstfahrzeuge, Reinigung und Pflege der Dienstfahrzeuge
- Verwaltung von Sportstätten
- Vergabe der Sportstätten, Überwachung der Hallenzeiten, Regelungen zur Nutzung der Sportstätten, Bearbeitung von Fördermittelanträgen von Sportvereinen
- Bearbeitung und Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusammenarbeit mit dem Vertragspartner, Koordinierung der Angebote
- Haushaltssachbearbeitung
- Verwaltung Handvorschuss „Hauptamt - Allgemeine Verwaltung“, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Abrechnung der Kasse und Erstellung der kassenrechtlichen Anordnungen, Haushaltsüberwachung
- Zentrale Postbearbeitung
- Postein- und Postausgänge, u.a. Leerung der Briefkästen, tagesaktuelle Verteilung aller Postein- und Postausgänge und der Paketeingänge, Botendienste, Erfassung und Abrechnung der Postgebühren, Aufladung der Frankiermaschine, Fahrdienst zur Hauptpost und den Nebenstellen
- sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Sie bringen mit
- erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein der Klasse B
- sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten, Ordnungsgeschick
- körperliche Eignung und Belastbarkeit, da zum Teil schwere Kisten/Pakete zu tragen sind
- Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach EG 5 TVöD/VKA
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- teamfördernde Maßnahmen, tarifliche Zusatzleistungen (z.B. Jobrad) und Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Fühlen Sie sich angesprochen und ist Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführliches Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis zum 13\. Dezember 2025 an die
Hansestadt Salzwedel
Der Bürgermeister
An der Mönchskirche 5
29410 Hansestadt Salzwedel.
Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als Mail an personal@salzwedel.de;) übersenden. Bitte beachten Sie hierbei das Dateiformat PDF.
