Die STF Gruppe ist mit 19 Standorten ein bundesweit aktiver Ingenieurdienstleister. Seit über 25 Jahren bieten wir maßgeschneiderte und innovative Lösungen in den Bereichen Telekommunikation, IT, Digitalisierung und TGA/ELT-Fachplanung an. Mit über 600 Mitarbeitern machen wir uns stark für unsere Kunden. Innovation und Qualität treiben unsere Arbeit an. Neue Technologien begeistern uns.
Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 30 Std. Woche (m/w/d)
- Teilzeit
- Hybrid
- Hamburg
- Ohne Berufserfahrung
- 08.04.25
Darum geht's:
Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!
Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:
- Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen
- Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
- Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte
- Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst Du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.
Das solltest du mitbringen
Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst Du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!
Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:
- Idealerweise hast Du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
- Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
- Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Das kannst du von uns erwarten:
- Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote bzw. im Büro (2 Tage die Woche) arbeiten möchtet
- Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
- Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
- Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
- Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club
Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.
Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina (+49 2594 7013493) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.
Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!
Ansprechpartner
Cellina Tollknäpper Recruitment Consultant | c.tollknaepper@stf-gruppe.de | Telefon: +49 2594 7013493
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden
