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Office Manager*in (m/w/d)

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit für das ISS-Büro

Wir suchen eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

zum 01.03.2026 oder früher für unser Büro in Teilzeit.

Die Aufgaben

  • Mitgliederverwaltung (Eintritt, Austritt, Mitgliedsbeiträge abrechnen)
  • Teilnehmendenverwaltung für alle Veranstaltungen des Instituts (Anmeldung, Vertragsabwicklung, Teilnahmebescheinigungen, Zahlungseingang überwachen, Einzelfallbescheinigungen, Zertifikatserstellung)
  • Veranstaltungsverwaltung (Veranstaltungen anlegen und verwalten im Verwaltungsprogramm und auf der Internetseite, Erstellen von Kursbeschreibungen)
  • Pflege der Inhalte auf der Internetseite
  • Akkreditierungen bei der Ärztekammer bzw. Psychotherapeutenkammer beantragen
  • Zusammenstellung und in Druck bringen der Jahresbroschüre
  • Jahresplanung der Workshops
  • Zusammenarbeit mit Vorstand und Leitungsgremium
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Ansprechpartner*in für externe Dozenten*innen
  • Klären von Einzelfallfragen
  • Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • E-Mail-Beantwortung
  • Rechnungseingang und Rechnungsausgang
  • Ansprechpartner*in für Dienstleister
  • Verwaltung und Bestellung von Material und Vorräten

Die Voraussetzungen

  • Sicherer Umgang mit Word und Excel
  • Bestenfalls zusätzlich Erfahrung mit einem Verwaltungsprogramm und einem Contentmanagementsystem (für die Pflege der Websiteninhalte)
  • Grundkenntnisse Rechnungsstellung
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media

Fragen dazu beantwortet gerne Ulrich Wilken unter wilken@systemischestudien.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per Mail an info@systemischestudien.de oder direkt an Ulrich Wilken, wilken@systemischestudien.de.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 11.03.2026

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