Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich (m/w/d)

Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich (m/w/d)

Sonstige
Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Wir, das Team um Notar Dr. Marius Kohler, suchen zur Verstärkung eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Mandanten herzlich & nehmen auch Telefonate mit einem hörbaren Lächeln entgegen
• Sie koordinieren Termine & den Tagesablauf im Notariat
• Sie übernehmen allgemeine schriftliche Korrespondenz, teilweise auch in englischer Sprache & Aufgaben der Büroorganisation
• Sie bearbeiten, nach entsprechender Einarbeitung, kleinere Notariatsaufgaben wie z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten etc.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über ein sicheres, gepflegtes Auftreten & exzellente Umgangsformen
• Sie sind herzlich & zuvorkommend im Umgang mit Mandanten
• Sie sind teamfähig, kooperativ & hilfsbereit
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten präzise & eigenverantwortlich
• Sie sind multitaskingfähig & haben den Blick für das „Große Ganze“
• Sie sind in der Lage Situationen schnell zu erfassen & zu priorisieren
• Quereinsteiger aus Hotellerie, Gastronomie, etc. sind ausdrücklich willkommen, Vorkenntnisse aus dem Notariatsbereich von Vorteil

Unser Angebot

• Gründliche Einarbeitung in kollegialem Team
• Abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeit
• unmittelbarer Mandantenkontakt
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Geregelte, verlässliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze & HVV-Ticket oder Fahrkostenzuschuss
• Betriebsausflüge & andere Events
• frisches Obst, Gemüse & Kaffee
• Langfristige Perspektive

Unser Profil
Wir sind ein sympathisches, dienstleistungsorientiertes Notariat, verkehrsgünstig in unmittelbarer Reichweite des Bahnhofs in Hamburg-Bergedorf gelegen. Unser Team besteht aus einem Notar, einer Justiziarin, ca. 15 Mitarbeitern & einer Auszubildenden. Wir beraten & begleiten zahlreiche Familien, Unternehmen, Vereine & Privatpersonen aus dem Hamburger Stadtgebiet & dem Umland, teilweise seit mehreren Generationen, in allen notariellen Tätigkeitsbereichen.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins & Gehaltsvorstellung an
info@notariat-hamburg-bergedorf.de;) .

Anbieter

Notariat Hamburg Bergedorf
Alte Holstenstraße 59
21029 Hamburg WebsiteKarte

Ansprechpartnerin

Frau Carmen Wingender
040 725 83 60