Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Mühlhausen suchen wir zum 01.11.2025 in Vollzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
• Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
• Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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