HR Administrator (m/w/d)
Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus einem technischen Dienstleistungsumfeld mit mehreren Standorten in Norddeutschland. Die Organisation steht für nachhaltiges Wachstum, langfristige Mitarbeiterbindung und eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur.
Im Zuge der Professionalisierung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative HR-Themen mitgestaltet und gleichzeitig Impulse für die Weiterentwicklung von Nachwuchsprogrammen setzt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR und übernehmen u. a.:
- Ganzheitliche Betreuung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Studierende, Praktikant*innen) über alle Phasen ihrer Zugehörigkeit hinweg
- Unterstützung und Mitwirkung im Recruiting-Prozess - von der Vorauswahl bis zur Begleitung von Gesprächen
- Erstellung und Pflege arbeitsvertraglicher Unterlagen und Personalakten
- Organisation und kontinuierliche Optimierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Durchführung sowie Auswertung von Feedback- und Austrittsgesprächen
- Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
- Bearbeitung administrativer Themen (z. B. Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Standardprozessen nach entsprechender Einarbeitung
Profil
Ihr Profil
Sie verstehen sich als moderne HR-Allrounderin bzw. moderner HR-Allrounder mit einem hohen Serviceanspruch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
- Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld (mind. 1-3 Jahre)
- Interesse an datenbasierten HR-Themen sowie analytischem Arbeiten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Vorteile
Ihre Vorteile
- Breites Aufgabenfeld mit Entwicklungspotenzial im HR-Bereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie.
- 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Wochenstunden
- Unternehmenskantine
- Kindergartenplatz
- Kostenloser Parkplatz
- Job-Bike
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- Bewerben mit wenigen Klicks
- Absolute Diskretion
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