Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
• Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
• Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
• Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, inklusive Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins, an:
karriere@reconcept.de
Deine Ansprechpartnerinnen:
Birgit Voigtländer, Senior HR Business Partner
und/oder
Katharina Michelsen, Assistenz der Geschäftsführung